一、产品概述

陕西瑞熙贝通软件科技有限公司,致力于打造“实验室一体化综合管理平台”提供一站式科研试剂耗材供应链服务，集合优势资源、为高校、医院以及供应商提供效率、精细、高速的订购、运营、库存的精细化管理服务模式，瑞熙贝通实验室耗材管理系统是实验室数字化转型的核心工具，它在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，瑞熙贝通自主研发的实验室试剂耗材管理系统将试剂、耗材等实验材料的采购纳入统一管理，通过建立灵活的审核机制以及记录详细的使用台账，实现对申购信息、申购审批、申购验收 、验收入库、领用申请、领用出库、归还、借用、盘点、库存流水等环节进行全程监管，综合管理实验室多级库房试剂和耗材实施精细化、条码化、信息化管理、可实现合理采购、储存和使用；降低库存，规避浪费，节约成本，优化流程，提高工作效率和科室绩效。

耗材驾驶舱

二、产品特点

1.RFID自动识别：产品采用RFID自动识别技术，实现试剂耗材的订货、审批、采购入库、使用、报损、盘点、计费、结算的全流程管理。让试剂耗材拥有“唯一编码”全流程记录存、取、退、用、盘、计费、结算的过程。确保各个环节安全，并通过扫码进行追溯，高校实验室有效的降低了库房管理的运行成本，对试剂耗材使用的全过程实现了可查、可控、可追溯。真正做到了试剂耗材的精细化管理、提高了科研服务质量。

2.智能化管理应用：盘点过程全自动化，无痕读取反馈数据，集成智能门禁，领用申请直接下发门禁授权开门。

系统自动库存低值预警、有效期预警、非正常开门报警、并集成高清摄像机，库房管理人员可实时查看库房监控实时画面。

系统能够实时记录耗材的使用情况，生成详细的数据报表，为实验室提供准确的数据支持，便于管理者做出决策。

3.闭环管理：系统全流程闭环管理、提高科研工作效率，保障科研人员试剂耗材准确。

4.规范化管理：流程自定义配置，数据不可篡改，有效规避灰色消耗导致库存浪费，可以实时监控耗材的库存、采购、使用等情况，减少人工操作，降低错误率，从而显著提升管理效率。

耗材台账

三、系统功能

1.标准库管理：由管理员建立院级或者校级的试剂耗材标准库维护，前期建立好试剂耗材标准档案库，后期采购计划直接选择试剂耗材档案库信息，减少信息重复录入。

2.采购管理：系统可以帮助实验室人员在线提交物资耗材的需求申报领用，主管部门汇总物资采购申请，根据物资耗材特点和库存情况，审核申购清单，根据采购信息生成对应的采购入库单，并进行入库。

3.库存管理:系统可以管理物资的基本资料，提供一个基本参照信息为库管和领用服务；管理出入库记录，支持采购、领用、报废、报损、盘点等事务；对于低于或高于仓储标准的物资给出预警，对于即将过期的物资给出提醒。

4.审批管理:实验室人员可以根据实验需求在线提交试剂耗材的申购请求。系统包括出库审批、采购审批、调拨审批、领用审批等多种审批类型管理，支持自定义审批模块和审批流程。主管部门可以汇总申购信息，并根据库存情况和采购计划进行审核。申购审批流程可以自定义设置，以适应不同实验室的管理需求

5.领用管理:实验室人员可以通过系统申领所需的试剂耗材。用户在线领用各仓库的物资耗材，对应扣除经费本经费；支持领用单新增、修改、删除、查询、提交审批等功能，支持领用单导出、打印。领用申请需要经过审批流程，审批通过后，可以领取相应的试剂耗材。使用完毕后，需要归还的试剂耗材可以通过系统进行归还操作。

6.归还管理:已领用物品的归还，仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息，点选生成归还物品明细信息，检查归还物品与领用时状态的差别，必填归还数量，系统还提供了其他辅助信息，如：归还时的状态描述、备注、归还后准备放置的具体货位信息

7.催还管理:对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然，方便、规范了领用物品的归还管理。

8.库存预警:实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。

9.移动端应用:系统支持移动端应用，根据权限设置，可在手机上完成试剂申领、申购审批、归还审批，查看实验室的统计报表，可在手机上实时掌握实验室的运转情况。

10.大屏可视化:实验室科研试剂耗材管理系统全面管理耗材、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、入库情况、归还情况以及人员和部门的领用情况。

11.仓库管理:同一单位的不同部门可以设置多个实际或虚拟仓库，可以分别进行独立部署.

12.报表与统计分析:系统支持多种报表的生成和导出功能，包括申购报表、采购报表、库存报表等。提供数据统计分析功能，可以帮助实验室人员更好地了解试剂耗材的使用情况和经费消耗情况。

13.智能提醒:系统提供实时的库存监控功能，可以实时查看试剂耗材的库存情况。支持库存预警功能，当库存量低于设定的阈值时，系统会自动提醒。库存盘点功能可以帮助实验室人员定期核对库存数据，确保数据的准确性。

14.库管盘点:支持RFID全自动扫码盘点，一键上传盘点数据，自动计算盘赢;盘亏。

15.报损管理:系统支持用户填写报损申请单，领导审批同意后，自动更新领用数量。